각 위원회는 위원회장을 중심으로 일년에 최소 4번(분기별) 또는 그 이상의 회의를 통해서 교회 전반에 필요한 일들을 회의하여 교회의 행정이 원활하게 돌아가도록 돕는다.

각 위원장은 각 위원회에서 진행되는 일들에 대해서 위원들에게 알리고 의견을 나누며, 이를 담임목회자에게 알려 협의를 통해서 교회의 행정이 원활하게 되도록 돕는다.